プライバシーポリシー

第1条（事業者について）

• 事業者名：CityCamp株式会社
• 所在地：〒150-0022 東京都渋谷区恵比寿南1丁目13番地3号 GOLD 3階
• 代表者の氏名：第11条の窓口へお問い合わせいただければ、遅滞なくお知らせします。

第2条（お預かりする情報）

運営事務局は、次の情報をお預かりします。

1. お申し込みのときに入力していただく情報
   メールアドレス、お名前（カタカナのフルネーム）、年齢、性別、Instagram のアカウント名（任意）、参加人数（同伴される方の人数）、これまでの参加回数、Link in を知ったきっかけ、注意事項への同意、参加規約とこのポリシーへの同意の有無
2. イベント当日に確認・記録する情報
   受付の有無、参加費のお支払いの状況、年齢確認を行ったかどうか、参加規約に違反する行為があった場合はその内容
3. お問い合わせのときにいただく情報
   Instagram のアカウント名、メールアドレス、お問い合わせの内容
4. イベントで撮影した写真・動画（第6条）
5. 本サイトを閲覧したときに自動的に送られる情報
   IPアドレス、閲覧に使った端末・ブラウザの種別、閲覧日時や見たページなど（第7条）
6. 感想やご質問をお寄せいただくときの情報（第6条の2）
   参加した回（日付・エリア・年齢区分）、満足度、また参加したいかどうか、気の合う人に会えたかどうか、性別と年代、感想やご質問の内容、本サイトへの掲載への同意、ニックネームとメールアドレス（どちらも任意。サイトには載せず、お礼やお返事にだけ使います）。また、空き待ちの登録や参加の変更・キャンセルをお知らせいただくときのお名前（カタカナ）・性別・人数・連絡先・用件

第3条（利用目的）

お預かりした情報の使い道は、次のとおりです。ここにない目的で使うときは、法令に従って、事前にご本人から同意を得ます。

1. お申し込みの受付、イベント当日の受付と本人確認のため
2. 年齢区分・男女比・定員に合わせて参加をご案内するため（受付の締め切りや人数の調整、勧誘・営業目的の参加を防ぐための確認を含みます）
3. 日時・会場の変更や中止、お忘れ物などについてご連絡するため
4. お問い合わせにお答えするため
5. 年齢制限の確認や、体調不良・迷惑行為への対応など、イベントを安全に運営するため
6. 参加規約に違反した方の、次回以降の参加をお断りするため
7. 新しいイベントのご案内（Instagram のDMなど）をお送りするため（不要な方はお知らせいただければ、送らないようにします）
8. 申込数・男女比・参加回数・知ったきっかけなどを集計して企画の改善に役立てるため、また、個人が分からない形の統計（例：累計の来場者数、男女比）として本サイトやSNSで紹介するため
9. 撮影した写真・動画を、イベントの様子を伝えるために本サイトやSNSで紹介するため（第6条）
10. お寄せいただいた感想を、掲載の許可をいただいたものに限り、お名前を伏せて本サイトやSNSで紹介するため。また、ご質問をお名前を伏せて「よくある質問」に加えるため（第6条の2）
11. 空き待ちの登録をいただいた方に、空きが出たときにご案内するため。また、参加の変更・取り消しのご連絡を申込内容に反映し、お返事するため

第4条（第三者への提供と業務の委託）

1. 運営事務局は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に渡しません。
   • 法令に基づく場合
   • 人の生命・身体・財産を守るために必要で、ご本人から同意を得るのが難しい場合
   • 警察・裁判所などの公的機関から法令に基づく協力を求められ、同意を得ようとするとその業務の妨げになるおそれがある場合
   • その他、個人情報保護法で認められている場合
2. イベントの受付や運営の一部を外部の方に任せる場合、必要な範囲で個人情報を預けることがあります。その際は、預け先が情報を適切に取り扱うよう、必要な監督を行います。

第5条（使っている外部サービスと保存場所）

運営事務局は、次の外部サービスを使っています。各サービスの中での情報の扱いには、それぞれの運営会社が定める方針が適用されます。

お申し込みの情報は、米国に本社がある Google LLC のクラウドサービスに保存され、同社が管理する国内外のサーバーに置かれる場合があります。運営事務局は、米国を含む外国の個人情報保護の制度について、個人情報保護委員会が公表している情報で内容を確認したうえで、第9条の安全管理を行っています。

第6条（写真・動画の撮影と掲載）

1. イベントの記録と告知のため、スタッフが会場の様子を写真・動画で撮影することがあります。
2. 本サイトやSNSに載せるときは、参加者の顔が分からないよう、ぼかしなどの加工をします。
3. 撮影されたくない方は、受付またはスタッフにお知らせください。できる限り写らないよう配慮します。
4. 掲載後に削除をご希望の場合は、第11条の窓口へご連絡ください。確認でき次第、削除します。
5. 加工前の写真・動画は、撮影から1年を過ぎたら削除します。

第6条の2（いただいた感想とご質問の掲載）

1. 運営事務局は、イベントの感想を、感想用のフォームまたは Instagram のDMでお受けします。感想用のフォームで任意にいただくニックネームとメールアドレスは、サイトには載せず、お礼やお返事にだけ使います。
2. 本サイトやSNSに載せるのは、掲載を許可していただいた感想だけです。お名前は出さず、添えるのは性別・年代と、参加した回（日付・エリア・年齢区分）までにします。
3. 感想の中に、お名前やアカウント名など、個人が分かる言葉が含まれている場合は、その部分を伏せてから載せます。
4. 載せる感想に、運営事務局からの返信を添えることがあります。
5. 掲載を許可されなかった感想は、運営事務局の中だけで読み、企画の改善に使います。
6. お寄せいただいたご質問のうち、ほかの方にも役立ちそうなものは、お名前を伏せて、本サイトの「よくある質問」に載せることがあります。
7. 載せた感想やご質問を取り下げたい場合は、第11条の窓口へご連絡ください。確認でき次第、掲載をやめます。

第7条（Cookie とアクセス解析）

1. 本サイトでは現在、アクセス解析ツールや、広告のための Cookie は使っていません。
2. ただし、本サイトを表示する仕組み上、次の通信が発生します。
   • 本サイトの配信元（Netlify）のサーバーに、アクセス元のIPアドレス、端末・ブラウザの種別、閲覧日時や見たページなどが記録されます。
3. 今後アクセス解析ツール（例：Netlify Analytics、Google アナリティクス）を使い始める場合は、その前にこのポリシーを改定し、ツールの名前、集める情報、使う目的、止める方法をここに掲載します。

第7条の2（交流タイプ診断の回答）

1. 本サイトの「交流タイプ診断」の回答と診断結果は、いま見ている端末の中だけに記録します（ブラウザのローカルストレージという保存場所を使います）。運営事務局や外部のサービスには送りません。
2. 記録するのは、途中までの回答とその日時、最後に出た結果とその日時です。次に診断を開いたときに、続きから再開したり、前回の結果を表示したりするために使います。
3. 記録した内容は、ブラウザに残っている本サイトのデータ（サイトデータ）を消すと、なくなります。
4. 診断の結果をシェアした場合は、シェア先のサービス（LINE、X など）に、結果ページのURLなどが送られます。送られた情報は、それぞれのサービスの方針に従って扱われます。

第8条（保存する期間）

第9条（安全管理のための取り組み）

運営事務局は、お預かりした情報の漏えい・紛失・改ざんなどを防ぐため、次の取り組みを行っています。

1. ルールの整備：このポリシーを基本方針とし、情報の取り扱い方（誰が、どこで、どう扱うか）を決めています。
2. 担当者の限定：申込データを見られる人を、運営に必要な担当者に限っています。責任者を決め、漏えいなどが起きた場合の連絡体制を整えています。
3. スタッフへの周知：当日スタッフを含め、関わる人に取り扱いのルールを伝え、業務で知った情報を外に出さないよう求めています。
4. 当日の管理：受付名簿や受付用の端末は、参加者の目に触れない場所で管理し、イベント終了後に回収します。
5. システム上の対策：申込データを保存しているアカウントには2段階認証を設定し、スプレッドシートを「リンクを知っている全員」に公開するような共有はしていません。
6. 外国での取り扱い：第5条のとおり、外国の事業者のサービスで情報を扱う場合は、その国の制度を確認したうえで管理しています。

第10条（開示・訂正・利用停止などのご請求）

1. ご本人は、運営事務局が保有するご自身の情報について、次のご請求ができます。
   • 利用目的のお知らせ
   • 開示（第三者に渡した記録の開示を含みます）
   • 内容の訂正・追加・削除
   • 利用の停止・消去、第三者への提供の停止
2. ご請求は、第11条の窓口で受け付けます。ご本人かどうかを確かめたうえで（お申し込みに使ったメールアドレス、または Instagram アカウントからのご連絡など）、遅滞なく対応します。
3. 手数料は無料です。
4. 法令により対応できない場合は、その理由をご説明します。
5. 第3条7.の新着のご案内は、いつでも止めることができます。

第11条（お問い合わせ・ご相談の窓口）

個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ、ご相談、苦情は、次の窓口で受け付けます。

Link in 運営事務局

• メール：link.in.ebisu@gmail.com
• Instagram：@link.in.ebisu（新しいタブ）（DM）
• お返事まで数日いただく場合があります。

第12条（年齢について）

イベントの対象は20歳以上の方です。20歳未満の方からのお申し込みは受け付けません。20歳未満の方の情報を受け取ったと分かった場合は、その情報を削除します。

第13条（このポリシーの改定）

1. 法令の改正や運営の見直しに合わせて、このポリシーを改定することがあります。改定後のポリシーは、本サイトに掲載したときから効力を持ちます。
2. 大切な変更をするときは、本サイトでお知らせします。
3. 利用目的を、それまでの目的と関係のない内容に変える場合は、法令に従い、あらためてご本人の同意をいただきます。

以上